La Ley Whistleblowing: cómo afecta a tu empresa

Si tu empresa tiene más de 50 trabajadores, te interesa saber en qué consiste la Ley Whistleblowing aprobada el pasado mes de marzo. Su objetivo es proteger a las personas que informen sobre infracciones en el ámbito laboral y evitar que sufran represalias a causa de sus denuncias.

No cumplir con la normativa vigente puede salirte muy caro. Te explicamos qué hay detrás de la nueva ley, qué empresas deben cumplirla y a qué están obligadas, y qué sanciones se imponen a las que no lo hagan. Y también qué tiene que ver con la protección de datos.

Qué es y para qué sirve

Lo primero que has de saber es qué infracciones y actos de corrupción pretende combatir la Ley Whistleblowing. Entre ellos, están la vulneración de los derechos humanos y las libertades fundamentales en el ámbito laboral. Asimismo, el incumplimiento de las normativas de seguridad social, la comisión de delitos fiscales o contra la Hacienda Pública y la malversación de fondos públicos o el cohecho.

Estos son sus tres grandes objetivos:

• Prevenir. Se promueve la integridad y la prevención de la corrupción. La idea es fomentar la transparencia, la ética y la responsabilidad por parte de las empresas y los organismos públicos. Con esto se logra un doble respaldo. Por un lado, se garantiza la protección de quienes informen sobre vulneraciones e infracciones y actos de corrupción en el ámbito laboral, profesional y empresarial. Por otro, se asegura la investigación de dichas denuncias.
• Proteger. Se han establecido medidas de protección y garantías para los denunciantes.
• Sancionar. Infringir la normativa puede tener graves consecuencias legales y económicas. Las sanciones son de carácter administrativo o penal, según la gravedad.

¿Qué sanciones se aplican por incumplirla?

• Multas.
• Penas de prisión.
• Suspensión de la actividad durante un tiempo o para siempre.
• Pérdida de ayudas o subvenciones públicas.
• Obligación de restablecer el derecho vulnerado.
• Puesta en marcha de medidas correctivas.

Asimismo, la represalia o discriminación contra los informantes se sancionará con una multa de hasta 300.000 euros.

¿Afecta la Ley Whistleblowing a tu empresa?

Se trata de una ley de obligado cumplimiento en todo el territorio español para todas las personas físicas o jurídicas que realicen actividades, ya sean públicas o privadas.

Lo más importante de Ley Whistleblowing, la principal novedad, es que garantiza la protección de los informantes, ya sean miembros o no de la plantilla. Además, obliga a las empresas con 50 o más empleados a implantar un sistema de información o canal de denuncias. Las de más de 249 trabajadores tienen hasta el 13 de junio de 2023 para ponerlo en marcha. El resto (con plantillas de entre 50 y 249 personas), hasta el 31 de diciembre de 2023.

Qué derechos de informantes y denunciantes protege

• Recibir asesoramiento jurídico gratuito y especializado antes y después de comunicar la infracción.
• Proteger su identidad. Debe garantizarse siempre la confidencialidad. Sólo se revelará la identidad si es preciso para proteger los derechos de defensa o los intereses generales.
• Acceder a los medios para hacer la denuncia. Las empresas han de contar con un sistema de información eficaz que permita gestionar la denuncia. Ésta ha de investigarse y han de tomarse medidas con vistas a prevenir futuras infracciones.
• Protegerse contra posibles represalias. Deben evitarse la discriminación, la reducción de salario, el acoso laboral e incluso el despido.
• Estar informados sobre el avance de las investigaciones.
• Reparar el daño moral y material en caso de que hayan sufrido perjuicios a causa de la comunicación.
• Colaborar en la investigación. Derecho a que las empresas colaboren con las autoridades en el seguimiento de las denuncias.

¿Qué tiene que ver la Ley Whistleblowing con la protección de datos?

Desde 2018, cualquier empresa que comercialice sus productos o servicios en algún país de la Unión Europea, como es el caso de España, debe estar adaptada al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Con esta medida se pretende dar un mayor control y seguridad a los ciudadanos sobre su información personal en el mundo digital. Se trata de que tengan más derechos a la hora de decidir cómo quieren que se traten sus datos y cómo desean recibir información de las empresas.

Debes tener claro que la Ley Whistleblowing y la normativa sobre protección de datos (RGPD) son, en realidad, complementarias. Y que la nueva normativa contempla una serie de medidas para garantizarla:

• Confidencialidad. Tanto las denuncias como la identidad de los denunciantes han de estar protegidas en todo momento.
• Consentimiento. Los datos personales se tratarán con el consentimiento explícito del denunciante y sólo podrán usarse para los fines concretos de la investigación y la denuncia.
• Información. Hay que comunicar a los denunciantes sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales.

En caso de que tu empresa tenga más de 50 empleados, no te la juegues e infórmate. Contacta con nosotros y resolveremos todas tus dudas. Llama al +34 973 83 07 73, envía un correo a info@tllmediasolutions.com o rellena este sencillo formulario.